Unternehmenssteuerung  CFO on Demand

Für die meisten Aspekte der klassischen Finanzbuchhaltung benötigt man keinen ausgewachsenen Chief Financial Officer (CFO). Aber die wirklich wichtigen Fragen zur Unternehmensstrategie und -planung kann ein Controller oder Buchhalter alleine nicht beantworten. Weil aber erfahrene Vollzeit-CFOs teuer und die Anforderungen je nach Unternehmensphase unterschiedlich sind, können Sie bei bdp jetzt CFO-Expertise flexibel und individuell „on Demand“ buchen.

Ein aktuelles Beispiel für ein solches Mandat haben wir Ihnen mit der CKT Moden GmbH in bdp aktuell 134 vorgestellt.

Ein CFO macht mehr, als die Steuern und Abschlüsse vorzubereiten!

Die Welt, in der wir leben, hat sich in den vergangenen Jahren dramatisch verändert. Sie ist schneller geworden. Informationen sind stets und überall verfügbar. Wenn man mit einem iPad ein ganzes Unternehmen steuern kann, zeigt dies, wie sich die Art und Weise verändert hat, wie wir Unternehmen führen. So haben sich auch die Anforderungen an das Management verändert, insbesondere bei den kaufmännischen Funktionen. Früher bestand hier die Hauptaufgabe darin, Informationen zu beschaffen. Weil dies aber heutzutage kein gravierendes Problem mehr darstellt, geht es jetzt darum, mit den vorhandenen Informationen Transparenz herzustellen. In dieser Hinsicht hat sich insbesondere auch die Erwartungshaltung der Kapitalgeber verändert.

Ein CFO macht mehr, als die Steuern und Abschlüsse vorzubereiten. Ein CFO ist ein Vertrauter, eine Netzwerk-Ressource, ein strategischer Partner und jemand, der sein Wissen und seine Erfahrung teilt, um das Geschäft zu entwickeln. Wenn der CFO früher eher ein introvertierter Buchhalter war, dann ist er heute ein kommunikationsstarker Business Leader, der aktiv die Unternehmensstrategie entwickelt und lenkt.

Wofür ist ein CFO verantwortlich?

• Businessplan-Entwicklung, Finanzierungsarchitektur und Forecasting
• Budgetplanung und -management.
• Jahresabschlüsse nach EStG und HGB
• Privatplatzierung
• Entwicklung, Umsetzung und Pflege der kaufmännischen Systeme
• Akquise von Fremd- und Eigenkapital; insbesondere Banken-Management
• M&A
• Turnarounds und Restrukturierung
• Exitstrategie-Planung und Umsetzung
• Steuerplanung

Wir haben den Bedarf für einen in dieser Weise qualifizierten CFO in den vergangenen Jahren selbst in vielen Mandaten (egal ob Interim-CFO, Buchhaltung, Jahresabschlussprüfung) festgestellt. Dabei haben wir immer wieder die folgenden Muster entdeckt:

Unternehmen entwickeln sich und wachsen, doch oft wachsen die organisatorischen Strukturen nicht mit. Ab einer bestimmten Größe fordern die Banken adäquate kaufmännische Prozesse. Spätestens wenn Wachstumskapital eingeworben werden muss, verändern sich auch die Anforderungen an das Reporting und die kaufmännischen Prozesse.

Wenn Unternehmen wachsen, funktioniert das Bauchgefühl des Unternehmers irgendwann nicht mehr.

In zahlreichen Mandaten haben wir es erlebt, wie Resignation auf allen Seiten entsteht, wenn die kaufmännischen Prozesse nicht die notwendige Transparenz bieten. Neben der reinen technischen Verbesserung der Prozesse geht es dabei auch immer wieder darum, die Erwartungen von externen Kapitalgebern gegenüber dem Unternehmen zu vermitteln. Als Interim-CFO bzw. -CRO kennen wir das.

Manchmal geraten Unternehmen auch in Krisen. Die Krisen kommen nie über Nacht, und meistens waren die Anzeichen vorher zu erkennen. Der Unternehmer kämpft dann um sein Unternehmen und versucht den Krisenursachen zu trotzen. Je nachdem wie erfolgreich diese Bemühungen sind oder auch nicht, läuft er dabei Gefahr, seine Reputation und seine Verlässlichkeit zu gefährden. Ab einer bestimmten Zuspitzung kann dann nur noch ein kommunikationsstarker CFO die Situation retten.

Wenn Unternehmen wachsen, funktionieren die Intuition und das Bauchgefühl des Unternehmers ab einer bestimmten Größe nicht mehr. Dies führt in aller Regel zu Fehlentscheidungen, die unterschiedliche Auswirkungen haben können.

Jede Phase eines Unternehmens wie Start-up, Expansion, Turnaround bzw. Restrukturierung etc. erfordert unterschiedliche Anforderungen an einen CFO. Ein erfahrener CFO kostet pro Jahr zwischen 100.000 und 200.000 Euro, manchmal mehr. Dies ist für Start-ups und SMEs oft zu teuer, obwohl sie einen CFO notwendig hätten. Da wäre es doch von Vorteil, wenn man die Expertise seines CFOs individuell zusammenstellen und entsprechend „on Demand“ buchen könnte. Und genau diesen Service bietet bdp an.

So finden Sie den passenden CFO on Demand

Wir haben die CFO-Tätigkeiten so geordnet, dass Sie immer den passenden CFO für die jeweilige Unternehmensphase bzw. -situation anfordern können.

Sie brauchen jemand, der Ihnen einmalig die Finanzen aufräumt und die richtigen Tools für die Unternehmenssteuerung an die Hand gibt?

Unsere Lösung: Do-It-Yourself

Sie sind ein junges Unternehmen und können die Finanzen noch gut selbst managen. Trotzdem müssen Sie „Grund“ in Ihre Finanzen bringen und brauchen die richtigen Tools für die Unternehmenssteuerung (Reporting, Liquiditätsmanagement, Unternehmensplanung). Dann ist unser DIY-Service der Richtige für Sie. Wir gleisen Ihren Finanzbereich einmal richtig auf und unterstützen Sie im Tagesgeschäft mit einem Online-Support. Ferner setzen wir uns quartalsweise mit Ihnen zusammen, um zu sehen, wo Sie stehen oder wo Sie nachsteuern müssen.

Sie brauchen Hilfe beim Monats- und Jahresabschluss, der Steuer- und Unternehmensplanung?

Unsere Lösung: Der Accountant

Es ist soweit! Sie brauchen einen professionellen Buchhalter, der Ihnen die Monatsabschlüsse erstellt und Ihnen bei den Steuern hilft. Da wir nicht nur Buchhalter sind, sondern Experten für strukturierte Finanzkommunikation, helfen wir Ihnen auch bei der strategischen Planung. Monatlich analysieren wir mit Ihnen gemeinsam Ihre Zahlen. Es ist dann ganz einfach: Verlässliche Zahlen schaffen Vertrauen.

Ihr Unternehmen hat eine Größe, die eine proaktive und unbeschränkte Unterstützung bei der strategischen Planung, dem Debitoren- und Kreditorenmanagement, dem Forecasting und dem strategischen Cashflow-Management erfordert?

Unsere Lösung: Der Controller

Wenn Sie als wachsendes Unternehmen proaktive professionelle finanzielle Unterstützung benötigen, aber einen Vollzeit-Controller nicht bezahlen können, dann sollten Sie unseren Controller-Service nutzen. Wir unterstützen Sie bei den Steuern, der strategischen Planung, dem Debitoren- und Kreditorenmanagement, dem detaillierten Forecast, dem strategischen Cashflow-Management, der Implementierung von KPIs etc. 14-tägig sprechen wir die Dinge mit Ihnen durch.

Die kaufmännischen Prozesse und Aufgaben sind so umfangreich und komplex, dass jemand den Bereich strategisch führen muss?

Unsere Lösung: Der Virtual CFO

Sie brauchen einen strategischen Partner, der sich um die Finanzierung, das Reporting, das Liquiditätsmanagement, die Unternehmensplanung, Verhandlungen, das interne Kontrollsystem, Compliance etc. kümmert und Ihren kaufmännischen Bereich entwickelt. Als Virtual CFO sind wir immer verfügbar, aber nicht immer vor Ort. Sie bestimmen den Tätigkeitsumfang und steuern so Ihre Kosten. Dabei agieren wir als vollwertiges Team-Mitglied gegenüber Kunden, Lieferanten und Banken. Alle unsere Virtual CFOs verfügen über sehr viel Erfahrung und sind ideale Mentoren für unsere Kunden.

Sie brauchen kurzfristig einen Vollzeit-CFO, weil bspw. Ihr jetziger ausgefallen ist? Sie brauchen in einem Projekt Unterstützung und brauchen dafür einen erfahrenen CFO?

Unsere Lösung: Der Interim-CFO

Manchmal braucht ein Unternehmen sofort einen neuen CFO, weil der aktuelle CFO das Unternehmen sehr kurzfristig verlassen hat oder für einen längeren Zeitraum erkrankt ist. Es kann aber auch vorkommen, dass ein „echter Finanzer“ mit viel CFO-Erfahrung gebraucht wird, um ein bestimmtes Projekt (bspw. die Einführung eines ERP-Systems) umzusetzen oder wenn eine M&A-Transaktion zu verhandeln ist.

So können Sie sofort und bedarfsgerecht von unserer Erfahrung profitieren. Zusammen sind das mehr als 100 Jahre CFO-Best-Practice-Erfahrung. Bitte sprechen Sie uns an.